難!員工要休假,餐廳要營業,春節要怎么排班啊?
周沫 依晴 莫非 · 2018-02-09 10:35:32 來源:紅餐網
排班難,過年排班,更難!
在舉國歡度春節的日子里,餐飲人卻始終忙碌在崗位一線,他們既然無法享受親情團聚的其樂融融,也無法感受一年忙碌后的短暫休假。
面對餐廳正常營業和員工休假回家的矛盾,管理者要如何通過合理的排班來解決春節人手不足的問題呢?
01?員工都想回家過年,怎么排班? ?
每年到春節前的十幾天,一波波“回鄉潮”開始襲來。朋友圈里面,已經有很多朋友紛紛曬出回家的火車票、高鐵票。
然而,有人歡喜就有人愁。
在某餐廳當收銀員的小敏在朋友圈抱怨:“最新排班通知出來了,別說年二十九、年三十了,連大年初一、初二也不能回家,我真是服了這個餐廳的排班。”
在北京某連鎖火鍋品牌的門店經理小美也很苦惱,在微信群里向同行朋友求救:“年底了,要怎樣排班才能讓團隊的所有成員都滿意?“即便到了現在,她為員工排了4年的班,但還是很頭疼,安排得不好,下屬抱怨是小事,但是由于員工的情緒問題導致餐廳不能正常運行,影響工作效率和餐廳的服務水平,問題可就大了。
想不到,這個問題一發出,就引起了同行朋友的共鳴——
“因為換班分歧,團隊里的兩個小組差點打起來了……”
“排班的問題我總是搞不定,所以人際關系特別緊張……”
“馬上年底了,好多員工一早就來找我請假,說要回家過年,大家都想請假了,怎么排班?”
春節期間,員工想休假回家,餐廳要開門營業,怎么排班?
02?既要滿足餐廳正常營業,又要保障員工休假,排班好難! ?
在餐廳管理中,科學排班與管理是排班經理行使管理職能的重要體現。 ?
如何在春節期間人力不足甚至很緊張的情況下,做出一個既滿足餐廳正常營業需求,又能保障員工休假回家的合理排班?這是大多餐企的排班經理一直以來都在平衡的現實矛盾。
盡管目前餐飲行業里的排班制度很多,但仔細考究后,這些排班制度的缺點也顯而易見。
排班制度
??一班制 :要求一天內員工同時上班、同時下班,然而這種工作時間長較短,一般只適用于后勤人員;
??兩班倒 ,這是目前餐廳最常見的一線人員排班制度,一部分上早班,負責早餐和午餐部分,另一部分上晚班,負責晚餐和宵夜,但在就餐高峰時,人手又顯得不足,故對人手較少、接待任務重的餐廳不太適宜;
??平衡式排班 :這種排班方式相對靈活,員工可以自由支配時間,每天的工作時間不一定需要達到8小時,可在一個星期或者一個月內調整平衡,平均每天8小時即可,但是如此一來,員工上下班時間便無規律可尋,需要隨時協調和管理,容易造成排班經理壓力過大,僅適用于兼職或補充服務的員工;
??彈性排班 :這是近幾年引入餐飲業的新制度,將餐廳服務人員分成人數不同的多個小組,高峰時人員比較集中,非營業時間里,只留少量員工做準備和收尾工作,而讓大部分員工得到休息,但缺點是管理協調工作量大。
這四大常用的排班方式各有優劣勢,應用于日常人員變動不大時的排班管理,問題不大,但在年底春節期間,一邊是餐廳生意的火爆,一邊是員工的休假缺席,或許只有更科學的排班方式才能解決餐廳人手不足的難題。
03?春節期間餐廳怎樣排班,才能實現餐廳正常運營和員工休假的平衡? ?
?“很多員工一早就來請假,說要回家過年。苦口婆心地勸說年底餐廳忙,人手不足,堅持到春節高峰后就給他放假。員工直接說,好多年沒回家了,三歲的娃都不記得我長什么樣了。你說遇到這種情況,除了一面安撫員工一面招聘,我能怎么辦?”面對員工的春節團圓訴求,李老板很是無奈。
事實上,缺人是在餐飲行業里的常態,年底這樣的情況就變得尤為嚴重了。一方面人員的流失,亟需招聘人手補上空缺,另一方面是員工休假回家過年,門店經理需努力協調進行排班。
面對這種兩面夾攻的情況,餐廳有哪些科學的排班方法,來應對這種失衡?
??1、正餐餐廳,更注重排班細節 ?
到了年底,休年假、離職、跳槽…...每一個都能把餐廳殺個措手不及。由于行業的特殊性,主打正餐的餐企基本上都是全年無休的。而合理的排班,可以提高餐廳的效率,增加營業額。
(1)未雨綢繆,提前儲備人員 ?
?“春節前兩到三個月會統計員工的休假安排,因為火鍋這個品類在過年的時候反而特別忙碌,所以我們會對員工有大批量的需求,我們必須把準備工作放在前面。”
井格火鍋相關負責人告訴記者,井格門店大多是除夕、初一有休假,其它的時間都是正常上班,他們會根據員工休假情況,評估用人情況,提前召集一批寒假工學生,先進行培訓,在分配到店。一般兼職員工可以工作一個月或者到正月十五、十六左右,一來可以緩解春節期間的用人壓力,二來還可以和節后招聘人員補充銜接上。
事實上,集易操作、成本低等優勢于一身的寒假工和小時工,是目前大多餐企用以解決年底用工荒、排班難最常用的辦法。
疆二代的運營經理彭先生告訴記者,“我們一般都會提前3個月,在公司內部做個小調查,統計好春節期間回家過年的員工,然后再根據每家店的具體情況來招聘兼職,填補春節時員工休假導致的空缺。而且,我們企業還有長期招收學徒,在年底排班上面,學徒也是可以派上用場的。”
而部分有實力的餐企如海底撈、西貝,甚至在一些地方與當地高校建立了校企合作關系,每到年底,學校便為他們輸送實習生。
(2)科學的排班,除了增加人手外,還要提高工作效率 ?
“哪個餐企不想在過年的時候多賺錢,但為了確保年夜飯當天到店的顧客能夠感受到更好的堂食服務,我們寧愿放棄部分業務。”眉州東坡店長告訴紅餐網(微信號:hongcan18)記者,眉州東坡在年夜飯當天,下午四點以后不再接收外賣訂單。
據了解,為了能讓客人預訂到年夜飯,同時保證更好的供應服務,眉州東坡在年夜飯團圓宴那天實行四班輪崗,將中午和晚上拆分成四個時間段,也就是把“兩餐”變成“四餐”。
“如果只有兩個時段,食客接待量有限,每年很多人想訂年夜飯都訂不上。”該店長向記者解釋,將中午和晚上拆分成4個時間段,一來可以分散客流,把服務和體驗做得更好,二來也能把餐廳的午餐和晚餐時間做前后的延長。
“眉州東坡團圓宴的套餐和零點幾乎各占一半,年夜飯當天大概會服務將近100桌客人。”
年夜飯當天特別考究一個餐廳的運營狀況,而有效分排班可以保證效率和降低出錯率。眉州東坡具體是如何做的?
在年夜飯當天的高峰時段,正餐眉州東坡會從眉州小吃那邊抽取部分員工過去幫忙;
部門之間一把手直接對接,比如前廳經理對廚房總廚,各自傳達給下面的人;
此外,為了在年夜飯當天提高工作效率,眉州東坡還有一個小招數:按餐廳檔口推薦菜品。比如通過后廚檔口蒸鍋、水鍋、炒菜、涼菜等分類來讓零點客人點菜,提高出菜速度,而套餐部分則由總廚和前廳一起商定,注重菜品、口味搭配的同時,也能站在顧客的角度考慮。
(3)身兼數職,一個人同時負責幾個小工種 ?
一個餐廳的工種一般有兩大類,前廳和后廚。前廳包括店長、服務員、收銀員、傳菜員等,而后廚則包含廚師長、炒菜師傅、切菜工、洗碗工等。
平常,一個員工一般只負責一個工種,但是在年底用人不足的時候,餐廳內部人員也會做靈活的調動,比如前廳和后廚的工作,很多員工都能勝任,一個人負責幾個工種,如果有人缺席,其它人可以替補。
“我們過年期間有85%的員工都要堅守在一線崗位上,但是年底店里一般都會忙不過來,像我們后廚,既要做好自己的菜品工作,還要幫忙收拾餐具,收完餐具之后還要幫忙搞衛生。”湖錦酒樓的產品研發部總監王盛剛告訴記者,“春節期間,店里很忙,但是人手又不足,我們一般都是前廳后廚到處幫忙。比如,后廚忙的時候前廳的同事也是要自己去廚房端菜,沒有傳菜員,雖然很辛苦,但大家都會相互理解。“
??2、快餐、小吃類餐廳:預留部分員工值班 ?
相較于正餐餐廳,快餐類餐廳,在春節期間的排班則比較統一。
“春節期間,除了各火車站、高鐵站的門店營業之外,其余門店都會休假。”某連鎖快餐店的市場部總監告訴記者。
他認為,過年期間,大多數人都回家過年了,消費人群只剩下當地的消費群,再加上一般快餐店的選址都是在商圈店和社區店,主要的服務人群為辦公室白領和附近小區居民。“白領人群春節放假,消費者人群銳減,業績都會下降很多,所以一般情況下都只有少數門店營業,或者干脆全部放假,而在火車站、高鐵站的門店,則仍然按照兩班倒進行排班,和平時沒有很大差別。”
而另一個地方小吃品牌的排班經理張紅也表示,“春節會正常營業,因為我們的門店幾乎都是開在商場里面,雖然春節期間顧客不多,但是仍然有人購物、就餐,因此店里會有三分之一的值班人員。”
結語 ?
排班是一門藝術,也是考驗一家餐廳管理問題的一大杠桿!
排班合理到位,可以讓員工高效率地工作,提高員工滿意度,餐廳才能正常運營;排班安排不合理,那么很容易造成內訌,甚至還會引起離職洪潮。
馬上就要過年了,你的餐廳排好班了嗎?
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