總是被退菜,員工留不住?聰明的廚師長一張表格搞定
紅餐君 · 2018-12-06 22:57:24 來源:紅餐
相信每一家餐廳的后廚都會貼滿標語口號,規章制度也不少。但是再好的制度沒有執行力都為“0”。要想管好后廚,其實很簡單,落實幾張表格就可以了。本期知識樹,紅餐君支招后廚“表格管理大法”。
紅餐君曾經去過一家幾千平方米餐廳的后廚,里面可謂一塵不染,連炒鍋的擺放位置都像列隊的士兵一樣整齊。他們是怎么做到的呢?主要還是職責清晰,流程標準化、表格化。
他們針對每一個步驟、每一個崗位都制定了檢查表格,專人專項負責,分工明確,管理起來自然就很有效了。
退菜處理表,讓顧客更滿意
遇到食客退菜,這是每個餐飲店都避免不了的。但是退菜僅僅只是退菜就可以了嗎?除了懲罰廚師,很多餐廳都不會咨詢食客是否對處理結果滿意。甚至很多時候,餐廳方面會覺得食客無理取鬧,處理的方法簡單粗暴,把客人都得罪了。
很多處理退菜的方法應該是:前廳服務員咨詢顧客,了解退菜原因 — 反饋給后廚工作人員 — 下班后開會討論總結問題 — 宣布處理結果。
其實,這個也可以通過退菜表格來處理。
退菜處理表
同時,這張表格還要加上一項“責任人確認簽字”,不管什么原因,都要有責任人的親筆簽字確認,才能證明此事屬實,確保不會冤枉任何一個人。
總值班檢查表,讓員工感受到人情味
日常檢查是每個廚房都少不了的工作,大部分的廚房檢查把衛生、設備、物品、員工到崗情況、是否有浪費現象作為重點。但是有餐廳卻在廚房檢查表增加了一項必填內容,把“是否有菜涼、未吃到飯情況”也列為了重點。
總值班檢查表
這張表格的最后還有一項是“被檢查人確認”,與退菜處理表中的責任人確認一樣,不管檢查出什么問題都要有被檢查人的簽名,否則檢查無效,還要追究檢查者的責任。這一項防止因為個人矛盾而出現惡意找茬的情況,同時讓被檢查人知道自己錯在哪里。
衛生聯查整改表,問題及時處理
衛生工作是廚房的重點,衛生檢查除了檢查還應該整改。一般廚房都是例行檢查,即便檢查出問題也不知道事后如何處理,往往變成例行公事,不見效果。
因此,可以從各個部門抽出一個代表組成衛生聯查組,一旦檢查出問題,馬上找到責任人確認,給出應扣分數,同時提出整改辦法,給出解決時間,到規定的解決時間前來復查,問題已經解決只給警告處分,如果還是沒有得到妥善處理,就要進行實際扣分。
餐具消毒記錄表,責任到位
餐具消毒是個硬性要求,講究的廚房會填寫一張餐具消毒記錄表,一般內容包括消毒時間、操作人、餐具種類,一般人認為有了這張記錄就證明餐具已經消毒,出現問題找操作人就行了。
但是餐具消毒不但要有人操作,還要有人驗收,因為餐具衛生直接關系到食客的安全,一旦出現問題再找責任人就晚了。
宴會通知單,多部門協調
大型的宴會需要多個部門協調,口頭傳達難免會遺漏細節,把宴會訂單做成通知,分發到各個部門可以避免遺漏的情況;但需要協調的具體事宜難以劃清責任部門,比如接到的婚宴中需要提供水牌,若只在通知單中注明,會無法確定由哪個部門來執行。
把各個部門單獨列項,再把需要各部門準備的事宜作為重點,詳細填寫后交與各個部門,各部門接到單子簽字后證明確認各自的任務,如果不按通知執行就要追究該部門的責任。這樣分工明確,就不會出現脫節的現象。
創新菜操作考核評分表,匿名評分更客觀
大部分廚房都有出新菜的要求,也有不少廚房靠評分制確定新菜是否采用。但經常出現印象分的現象,比如廚師長做了一個新菜,實際一般,可大家礙于面子都說好,這道菜如果推出肯定會影響菜品質量。
所以可以采取匿名測評法,每個人做創新菜之前不公開,考核表上只有編號,每次考核時每個人領到一個編號,填寫在考核表上,嘗菜之前不知道這道菜是誰做的,等分數打出來,不管是誰做的,只有打“優”的菜品才可以推出,打“良”的菜品要給出改進意見,等下次再考核時還可以繼續參與。
團餐原料成本使用清單,控制毛利
團餐的特點是菜價低,如果不單獨核算成本,就會影響整體毛利。可以在原料使用成本清單中單獨開辟出“團餐原料使用成本清單”。
先把團餐的毛利固定好,比如團餐菜品毛利固定在60%,然后再按照成本40%的指標去進貨。
同樣是食材,原料有每斤4元的,也有每斤2元的,沒有成本指標也許會用到每斤4元的,這樣就會影響整體毛利。
不合格菜品處理表,讓炒鍋心服口服
為了監督菜品質量,很多餐飲店的主管都會隨時抽查出品情況,但大部分都是一個人說了算。比如主管抽查時感覺有道菜做咸了,就會立即讓炒鍋再重新調味。也許這道菜真的是咸了,但是炒鍋心里不這么想,他也許會覺得是主管在故意找茬,對處理結果不能心服口服。
為了避免這種情況,后廚就需要制作一份不合格菜品處理表。
過失單,兼顧公平公正
當員工出現重大問題時,填寫過失單,比如打架斗毆者,或者批評教育無效者。在這張表格上,除了需要本人簽字確認,還有一項“總辦會審核意見”。
總辦會是由各部門領導組成的一個專管紀律的委員會,需要他們簽字是因為過失屬于重大錯誤,一般處罰比較嚴重,有的甚至開除,一旦處理不好會造成員工流失。
交接班記錄,互相提醒
每天上下班時的交接任務非常重要,如果只是口頭轉達很容易遺忘,把工作寫在交接表上,可以起到提醒的作用。
交接班記錄表
小 結
餐飲后廚的規章制度很多,管理表格也不少,怎么才能將標語和制度落到實處,靠的還是監督和執行。幾份表格看著很簡單,但是在實際操作中確實能避免很多不必要的扯皮和糾紛。
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