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越過成長的鬼門關(中)

李順軍 · 2016-11-10 16:03:18 來源:紅餐網

組織架構變革戰略決定結構。 ?

——錢德勒

企業由創業期進入成長期,戰略相應的要進行調整。原有的操作摸式都要進行變革,這個時期變革就是企業最大的戰略。然而企業要變革成功,必須要進行組織架構的變革,企業的結構要能支撐戰略的落地執行。

在企業增長中,“大企業病”在此時會逐步出現。常出現的問題就是企業人數增加,組織功能增強,但效率反而下降。 為什么? ?

1、合理增員

隨著業務增長,企業會通過增員來應付業務發展。這時最容易出現的就是官僚化,一些元老級管理者開始通過雇傭更多的人來分解自己的工作,導致人員結構臃腫。而這些雇傭者,大多能力較低,也就是“奧格威定律”突顯。


美國奧格爾維?馬瑟公司總裁奧格爾維召開了一次董事會,在會議桌上,每個與會的董事面前都擺了一個相同的玩具娃娃。董事們面面相覷,不知何故。奧格爾維說:"大家打開看看吧,那就是你們自己!"于是,他們一一把娃娃打開來看,結果出現的是:大娃娃里有個中娃娃,中娃娃里有個小娃娃。他們繼續打開,里面的娃娃一個比一個小。最后,當他們打開最里面的玩具娃娃時,看到了一張奧格爾維題了字的小紙條。紙條上寫的是:"如果你經常雇用比你弱小的人,將來我們就會變成矮人國,變成一家侏儒公司。相反,如果你每次都雇用比你高大的人,日后我們必定成為一家巨人公司。

合理增員,在組織層級中減掉沒有必要的人,防止兩個人的活三個人干。

任正非曾講:“三個人拿四個人的錢,干五個人的活,就是我們未來的期望。這樣改變以后,華為將一枝獨秀。”

2、扁平化

隨著發展,企業的職能更加完善,層級會逐步增多。按理企業效率會增加,為啥有時反而下降呢?

在層級增加的同時,信息傳遞會隨層級增加而遞減,高層到基層和基層到高層之間越來越不暢通。掌握權力的高層開始不了解市場,了解市場的基層沒有得到賦權。

盡量減少已臃腫的層級結構,讓組織結構扁平化,使得信息能夠高效流通,這樣才能真正提升組織運營的效率。

3、劃小單元 ?

業務增長會讓部門人員擴充,部門變得龐大起來,管理半徑增大,管理難度也增加,管理效率也逐步降低。

劃小業務單元,盡可能的讓組織減少管理半徑,給一線賦權,讓更多獨立機構自主作戰,用大平臺小前端的模式作戰,減少中央集權,而不是像傳統的組織一樣統管千軍萬馬。

稻盛和夫的阿米巴經營,韓都衣舍的三人小組制,宗毅的裂變式創業等等,都值得借鑒。今天在這里不再詳論,感興趣的可以查找相關資料學習。

制度流程優化

例外恰恰證明了規章的合理性。?

——喬·拜倫 ?

企業在發展中要減少例外事件,而制度是關鍵措施,制度會越來越多,但一般無法系統化和整體化。如何有效的進行制度優化是確保變革成功的支架,變革如果失去制度的保障,一切都只會流于形式和表面。

1、簡化繁瑣制度 ?

創業期,一個字“干”,這時企業更多靠人情、愿景、老板人格魅力支撐。隨著發展,企業開始制度化,甚至很多企業請咨詢公司幫助企業梳理制度。

在制定制度時,企業容易在出問題時,簡單粗暴的下發獨立的制度,不從企業運營系統下找問題,幾乎是在堵漏洞,或者說在救火,只不過創業期是人救,而成長期是制度救火。

制度打補丁似的增加,為了解決問題一個個制度被制定出來,往往缺乏系統性和結構性。這些繁雜的補丁似制度,不但增加管理的成本,也增加管理的復雜度。因此,需要系統化的優化整個制度體系,對繁雜的制度進行簡化, 讓所有制度能夠串起來,而不只是獨立防范措施。

企業往往誤以為制度多了就能解決問題,其實多而雜亂的制度只會增加管理的復雜度,而不能真正的解決實質性的問題。

由于管理人員增加,企業審批變多,有時一些為了審批的審批反而增加,在簡化制度的同時也要簡化流程,去掉沒必要的形式化審批,賦予一線人員更多權力。在企業成長中,切忌走中央集權化路線,讓一線能更好的發揮自己的主觀能動性。

2、完善績效管理

隨著企業地位和業績的增強,管理層尤其是創業元老開始出現以下問題:

地位性懈怠

成果性傲慢 ?

權力性放縱

具體論述請參閱制約成長的三大毒瘤

當這些問題逐步出現,一些人就像寄生蟲一樣,開始不創造價值,只會去分享別人的勞動成果,慢慢拖累組織,讓企業負擔加重。同時,他們也會成為變革的最大阻礙者,他們會極力排斥和否定變革,以便保護自己的利益。

在這種情況下,企業必須完善績效管理,公平、公正、合理的評估價值、分配價值,把企業寄生蟲糾出來。也要把變革變量融入績效管理中,科學的考核變革行為,讓變革真正落地。

3、強化人才選拔 ?

創業期人的任用,更多憑感性和直覺。進入成長期,不能再采取伯樂相馬的方式,而是要建好賽場進行賽馬。

能者上、平者讓、庸者下的選拔機制要完善,讓一些真正有才干的人露出水面,讓一些庸者騰出位置。 這樣,企業才能進入良性發展,否則就會出現渾水摸魚、濫竽充數投機者。

4、破除人情枷鎖 ?

人情在創業期起著關鍵的作用,然而它會繼續蔓延到企業發展的各個階段,使得企業在推動變革時阻力得重重。

企業必須由人治向法治過渡,減少人情因素。系統的梳理企業存在的人情因素,把這些因素通過制度化的方式進行規避,這是成長期企業必須完成的一項工作。

當然,制度化也不是說企業因此就變得冷冰冰。因為,制度建設也可以從人性的角度出來,只不過通過制度建設減少隨意化、面子化、個人化等現象。

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華夏基石合伙人,“新餐飲”經營管理專家、餐飲投資人,服務業管理變革研究與實踐者。歷任海底撈店總、京滬大區總經理助理。曾任北京凈雅會館副總,曾任北京九周偉業、北京火宴山等公司總經理。四季民福、黃太吉等多家知名企業管理顧問。微信公眾號:lsjpd2014

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