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PDCA循環:餐飲經營管理的黃金法則

賴林萍 · 2024-10-12 10:06:30 來源:餐飲管理咨詢

在競爭激烈的餐飲行業中,每一家門店都面臨著來自市場、顧客、員工及內部管理的多重挑戰。上菜慢、出品不穩定、毛利低、客戶流失、第三方差評、目標無法達成、員工執行力低下、員工離職率高等問題,如同一座座大山,阻礙著餐飲門店的健康發展。然而,通過引入并有效運用PDCA循環這一管理工具,餐飲經營者可以系統地解決這些問題,實現經營管理的持續優化與升級。

一、PDCA循環:餐飲管理的核心引擎

PDCA循環,即Plan(計劃)、Do(執行)、Check(檢查)、Act(行動)的循環過程,是質量管理中一種基本且強大的工作方法。

它強調通過不斷循環、持續改進的方式,來達成預期目標并解決遇到的問題。在餐飲經營管理中,PDCA循環同樣具有極高的應用價值,能夠幫助管理者系統性地分析、解決、跟蹤各個環節的問題,推動餐飲門店向更高效、更穩定、更盈利的方向發展。

二、PDCA循環在餐飲管理中的應用實踐

1. 計劃階段(Plan):明確目標與策略

餐飲管理者需要針對當前面臨的問題(如上菜慢、出品不穩定等),制定明確的改善目標和策略。這包括設定具體的改善指標(如縮短上菜時間至XX分鐘以內,提升菜品質量穩定性至XX%),分析問題原因,制定針對性的解決方案,并明確責任人和完成時間。通過詳細的計劃,為后續的執行工作提供清晰的指導和方向。

2. 執行階段(Do):落實措施與行動

在執行階段,餐飲管理者需要組織相關人員按照計劃中的策略和措施進行實施。例如,針對上菜慢的問題,可以優化廚房布局、提升廚師技能、引入先進的烹飪設備等措施;針對出品不穩定的問題,則可以建立標準化的操作流程、加強食材質量控制等。要確保所有參與人員都明確自己的職責和任務,并積極配合執行工作。

3. 檢查階段(Check):評估效果與問題

在執行一段時間后,餐飲管理者需要對改善效果進行全面評估。這包括收集相關數據(如上菜時間、顧客滿意度等),對比改善前后的差異,分析改善措施的有效性和存在的問題。通過檢查階段的評估工作,可以及時發現并糾正執行過程中出現的問題和偏差,為后續的改進工作提供依據。

4. 行動階段(Act):總結反饋與持續改進

在檢查階段之后,餐飲管理者需要根據評估結果進行總結反饋,并制定下一步的改進措施。對于成功的經驗要加以總結和推廣;對于存在的問題要深入分析原因并制定新的改善計劃。還要關注市場環境、顧客需求等外部因素的變化,及時調整經營策略和管理措施以適應變化。通過不斷的循環改進,推動餐飲門店實現持續進步和發展。

三、大環套小環:構建全面質量管理體系

在餐飲管理中應用PDCA循環時,還需要注意大環套小環的原則。

即整個餐飲門店的經營管理可以看作是一個大循環,而各個部門和環節則可以看作是小循環。每個小循環都按照PDCA的步驟進行運作并不斷優化;同時各小循環之間又相互關聯、相互促進,共同推動大循環的順利進行。通過大環套小環的方式構建全面質量管理體系,可以確保餐飲門店在各個層面和環節上都能夠實現持續改進和優化。

四、結語

PDCA循環是餐飲經營管理中不可或缺的工具之一。

通過系統地運用PDCA循環來加強各個環節的分析、解決和跟蹤工作,餐飲管理者可以有效地解決上菜慢、出品不穩定、毛利低、客戶流失等一系列問題,提升門店的經營效率和盈利能力。大環套小環的原則也要求我們在整個餐飲門店的經營管理中都要保持持續改進的態度和方法,以構建全面質量管理體系并推動門店實現長期穩健的發展。

餐廳運營中,出現的這些問題,都是可以通過PDCA可以解決的:

上菜慢、出品不穩定、服務跟不上、毛利不穩定、人均優化、客戶流失、第三方差評、外賣差評、目標無法達成、員工執行力低下、員工離職率高。

PDCA是餐飲日常管理中,非常重要的一個工具,必須要學以致用。

近幾年的超級店長訓練營,老師都將這個工具作為課堂的作業,讓大家操練,目的就是為了讓大家在今后的工作中,能夠常用常解決問題。

 

本文轉載自餐飲管理咨詢,作者:賴林萍 

賴林萍

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餐飲資深實戰導師,上海餐飲資深職業經理人,30多年餐飲從業經歷,專注于社會餐飲綜合運營管理體系的研究,在餐飲投資咨詢、品牌策劃及企業發展戰略方面有著獨特見解,曾成功籌備策劃管理過8家大中型純餐飲酒店、多家中小型連鎖餐飲企業。公眾號:餐飲管理咨詢(canyinguanli_zixun)。

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