步步作死!半年搞垮100萬的火鍋店!
何劍平 · 2017-04-05 17:08:21 來源:紅餐網
今天與大家分享的是個兩年前的案例,兩年前我還是一家餐飲百強企業的營運總監,負責公司的直營和加盟業務。案例的主人公是加盟我們公司品牌的3個山西小伙,3個人朋友加同學的關系,店面位于山西下面的一個縣城,在去年8月份到我們公司考察,加盟了我們的火鍋品牌,簽訂加盟合同后,開始了緊張的店面裝修,店面300多個平米,30張桌子,連加盟費一起總投資差不多100萬左右。
卻沒想到,只做了6個多月,在今年三月份就關門停業了。怎么回事呢?我覺用現在流行的一個字來形容最合適了:“作”。
我們來看看他們是怎么玩死自己的。
根據工作進度,預備在10月18日開業,根據加盟合同的安排,我們提前20天安排了一位店長和廚師長到店進行籌備工作。當時派人的時候加盟商只要求派個廚師長,店長不需要(工資另付),經過我的說服,加盟商最終同意派個店長。
籌備店長到店后,每天都會把每日進行的工作通過微信向我匯報,前2天都比較正常,都是加盟商帶他們去考察市場和競爭對手,第3天籌備店長向我反饋,這個店有點難辦,3個人合伙,大股東性格有點固執,不是很好溝通,我就問具體什么事情,店長在微信上就與我聊了起來。
店長:我這兩天把設備、餐具配置及人員配置計劃交給了加盟商,加盟商對配置表很不滿意,說我配置的設備和人員過多。
我:他們對那些項目有意見?
認為人員配備太多
店長:人員我配置了1個領班、1個收銀、2個迎賓、12個服務員、4個傳菜,廚房10個(1個小吃、2個洗碗洗菜、2個切墩、2個配菜、1個牛羊肉,1個涼菜、加廚師長)他們說我人員配的太多,成本太高。
我:新開店,這個人不多呀,你怎么跟他們解釋的?
店長:我跟他們說了,我們開了很多新店,在這塊我們有豐富的經驗,新店開業時必定要做開業活動,生意都會比較好,所以我們要準備多一點人員,還有招的人很多都是新手,開業時需要時間磨合。
而且,在這期間還有可能有人不適合做餐飲服務我們要挑選,或者他們自己臨時不愿干辭職的,如果人員儲備少了,到時開業人手不夠很被動。廚房人少了到時菜出不來,或服務員人少不夠,生意好的話會引起客人投訴。
我:那他們怎么說?
店長:大股東說沒事,廚房5個人就夠了,做涼菜的負責牛羊肉(切片機切肉)一起,人都已經找到了,那個人也說沒問題,2個洗碗(沒事時幫忙配菜)的、2個配菜的、廚師長負責鍋底和小吃 ,前廳總共12個人差不多(8個服務員、3個傳菜、1個迎賓、收銀他老婆自己來),到時人不夠他們家人來幫忙。
我說這樣肯定不行,到時服務和出菜都沒法保證,到時會引起顧客投訴的。他還是堅持自己的想法,他說火鍋很簡單,用不到用么多人,按照我的配置每個月要多2萬多人力成本。我實在說服不了他們。
餐具、設備都想要省 ?
我:除了人員還有什么問題?
店長:多了去,餐具、設備都覺得我配的多,我配了80個煙灰缸,大股東說用這么多干嘛,我就告訴他,4人桌放一1個,6-10臺放2個,其余的備用給客人用完更換。
他說只要30個,一桌一個,備餐柜我寫了4個,他問我這是干嘛用的,我就告訴他這是放在各個服務區域用來放備用餐具、服務員的服務用具、茶壺什么的,他也說不用,這些東西全部放在調料臺下面的柜子里。
我:還有嗎?
店長:反正他就是什么都想省,比較難溝通,很固執。
我:這樣,明天我來跟他打個電話,你也要耐心點,你也要理解他,當老板的都想省錢。
認為忙時三個股東幫忙就可以了
第二天一上班,把工作安排了下,我就給這個加盟商打了電話,于是有了下面的對話:
我:現在籌備進行的怎么樣?
劉總:還行吧,都按計劃進行。
我;那就好,裝修進度一定要跟緊,人員招聘的怎么樣?
劉總:招的差不多。
我:劉總,我們的籌備店長每天的工作都會通過微信向我匯報,我昨晚看了他的匯報,我感覺呢有點問題,今天一上班我就給你打這個電話,我們來溝通下。
劉總:什么問題?
我:主要是人員這塊,我看了店長的配備表,憑我們的開店經驗啊,我覺得這個還是比較合理的。您具體是什么想法,我們來溝通下。
劉總:我就是覺得成本太高了,而且火鍋不像炒菜,比較簡單,要不了那么多人,再說,我們有三個股東,到時人手不夠,我們大家來幫忙就是了。
我:劉總,新店開業,我們都是做了人手儲備的,剛招來的人有不適合我們餐廳的,也有干了一段時間不愿干的,再加上很多人都是新手,業務不熟練,我們開業時要高促銷活動,客人會比較多,所以前期我們都要求人員要配夠,不然我們的服務會跟不上,客人不滿意就不好了,等第一個月經營完我們再根據實際經營情況再調整。
劉總:人員不夠,我們股東和家人都可以來幫忙啥。
我:劉總,火鍋,這個東西看起來是簡單,但你要是想做好就要做品質和服務,出菜要統一標準,要出菜速度,這些東西都需要熟手來操做才行,您說你們可以來幫忙,這當然是可以的。
但是,這個你們就要全部參加店長和廚師長的培訓了,要統一出菜標準和服務標準,那些人經常來幫忙最好固定,在幫忙時也跟員工一樣穿同樣的工作服。你看這樣你們能做到嗎?
劉總:應該沒問題。
我:劉總,這個你們股東間還是溝通清楚,能不能按我上面說的做到,不要到時大家對業務不熟導致影響顧客對餐廳和我們的品牌的評價。這樣就不好了。同時我希望,你們大家在餐廳幫忙的時候要聽從店長和廚師長的安排。
劉總:我跟他們說一下。
切羊肉的工人也要省 ?
我:北方吃牛羊肉比較多,最好是有個專門的人負責,兼在一起恐怕不好弄。
劉總:這個沒問題,他原來做過。
我:他原來的店跟你的店一樣大嗎?你要想清楚。
劉總:沒事,這個到時我們也可以學,主要是切肉的不好找。工資太高。
我:劉總,你們考慮清楚,做為總部我們有義務提醒你們,還有,那個設備器具配備,店長的配備表沒什么大問題,你們好好溝通下,你要相信我們的籌備人員,很多東西都是必須的。
比如那個備餐柜,這個比較關鍵,這個對提高服務速度和質量有很大的作用,東西全部放在自助料臺下,服務員會比較不方便,會影響服務速度,再說這樣必定會與客人打調料形成沖突。
劉總:我再想一下吧。
我:行,你們大家好好溝通溝通,我們那個籌備店長和廚師長都是很有經驗的,你們多聽聽他們的建議,你要是對他們的工作不滿意,可以隨時跟我說,我們可以換人,有什么事隨時打我電話。
于是通話結束。
股東不團結,對店長不信任 ?
店長還是每天通過微信向我匯報籌備進展,在這期間我了解到,大股東大概出了50萬元,占50%,余下兩位各占25%,大股東整體負責,其中一個小股東負責采購,另一小股東是公務員,由他老婆負責記賬做會計的工作。
六個人(加上老婆)意見經常不是太統一,但是最終還是由大股東做決定。做采購的那個股東兩口子比較好說話,脾氣好,大股東怎么說怎么做。公務員那個老婆不是很好溝通,脾氣比較大。
我問了下店長人員和器具設備的事最后怎么定的,店長說好像他們又溝通了下,廚房定了6個人,前廳只有14個人,我問他們股東自己參加培訓沒有,店長說沒有。我讓店長與他們溝通下,盡量參加培訓。
期間也又給劉總打了1次電話,從店長的反饋看,都沒什么效果。店長感覺股東對他好像不是太信任,我問為什么,店長說他都是按公司標準對籌備工作提要求,他們就覺得我的要求太高,花錢太多。我告訴店長,一定要按要求來,耐心溝通。
于是我又給劉總打了個電話,電話里主要與劉總溝通要按標準來,我們全國幾百家店,不是說每家店都能成功,但不成功的店其中有一點原因肯定是很多事沒按公司要求來,成本不能從服務和品質上來省。如果繼續這樣到時項目失敗就不好,我們籌備人員所提的要求,都是為加盟商好。劉總電話表示,他明白,沒事的。
為了排場,第一天開業請來所有親朋 ?
開業前1個星期,店長匯報籌備進展:
店長:已經把開業活動方案做好了,開業前三天,58折,再三天68折,再三天78折,然后恢復原價。
我:(因為到火鍋旺季了)我覺得這個活動沒什么大問題,可以執行。但我看到計劃書里,要搞個開業慶典,搭舞臺、請演員,禮儀小姐,要花2萬多,這是誰的主意。
店長:是他們大家的。
我:他們不是要省錢嗎?這個沒有必要,完全是浪費錢,起不到宣傳作用,開業的時候租個拱門,到時候親戚朋友送點花籃就好了。
店長:他們覺得不搞個慶典沒面子。一定要搞。
我:你再與他們溝通下,先不要搞得太隆重,搞這個害多利少,先低調搞個試營業,等一個月后生意、服務、菜品都穩定了,那時可以搞個正式的開業慶典。他們股東請客是怎么安排的。
店長:他們準備開業當天請,已經建議他們最好分開請他們不是很愿意。
我:那個慶典你再提醒下,但是這個請客一定要讓他們分開請。
在開業前三天,做內部試營業,讓他們股東開始請客:第一天他們股東自己家人來吃,試口味、試服務;第二天,讓家人和直系親屬來吃;第三天請部分朋友來吃。正式開業那天請客的桌數不能超過一半。
第一天和第二天吃飯時所有一切按對外接待客人標準來,每桌讓他們自己點菜,實戰培訓服務員和廚房員工。一定要這樣做,不然到時開業很麻煩。
店長:我提過,他們說這樣不好,他們要在所有親戚朋友面前搞慶典 。
我:你再提醒下,分析下利弊給他們聽。
店長:行吧,我再說說,很難溝通。
開業第一天中午,亂成一團糟 ?
10月18日,我在江蘇的旗艦店督導開業,下午2點多種我給店長打了個電話,簡單了解了下情況,慶典他們已經搞了,中午幾乎都是請客,全部坐滿了還翻了臺,中午一團糟,菜根本出不來,前廳也是一團混亂。
我:廚房幾個人?
店長:1個涼菜兼牛羊肉,2個洗碗、2個配菜、加廚師長負責鍋底和小吃,中午的時候他們其中的兩個父親進廚房幫忙配菜。中午那個菜上的亂的很,盤形沒盤形,份量隨意。點菜單全部積壓起來了,機打分單根本不管用,大股東后來決定隨意上,都沒根據點菜單來。
我:他們看到中午的情況,晚上準備怎么辦?
店長:他們現在知道這樣不行,好像找朋友幫忙從別的店借個配菜的熟手來。
我:光借個人不頂用,事情不能這么干,前廳怎么樣,晚上有沒問題?
店長:不好說,我現在說話基本不管用,劉總和那個公務員的老婆基本什么事都要插手,連打掃個衛生他們都要干預,我都欲哭無淚,中午我基本就當自己是傳菜員。
我:不管怎樣,你還是要按照你的職責來做,我看中午干成這樣,晚上還會有很大問題,晚上要適當的限制客流。我來打電話給他。
四個忠告都不聽,晚上依然忙亂不堪 ?
于是又打起了電話。
我:劉總,今天開業情況怎么樣?
劉總:出菜有點亂,我已經從朋友的店借了個人來,晚上應該沒事。
我:劉總,根據我們的開店經驗,晚上不是沒事,肯定會有問題。根據你們現在的情況,我給你們幾個建議。
劉總:你說。
我:第一、 晚上把店長騰出來,找個人來傳菜,讓他來全權指揮,你們不要干涉,他來公司籌備了十幾家店,能力沒有問題。
劉總:是他在管,主要中午都是我們親戚朋友,我們可能管的多了點。
我:劉總,這個既然加盟了我們的品牌,你就要相信我們,我們不可能害你。我希望你明白這個道理。
劉總:明白明白。
我:劉總,我今天不客氣的說,你不能總說明白明白,回頭又不當回事,這樣只會害了你們自己。
劉總:我們也做了很多年生意,道理我們都知道。
我:做餐廳與其他生意是不一樣的,這個是要口碑和品質的。這些都先不說,我們來說晚上,于是我又跟他提了幾個建議。
第二個:廚師長的工作也要減少,小吃最好找他人來弄,讓他有空來監督到配菜。
第三個:晚上盡量控制客流,客人慢慢的進,看服務員和廚房的出品情況再讓客人坐到桌子上,如果服務員或廚房菜出不來,讓客人在門口等位,只要客人沒到桌子上,讓他等久一會都是沒問題的,只要上了桌一定要保證客人得到好的服務,等位的客人找個口齒伶俐的安撫好,準備點水果零食。
第四個:實在不行,不能勉強接客,可以現在馬上到廣告公司現制作點代金券,對上店來的卻又不能接待的,送張代金券,委婉的告訴客人今天大部分菜品賣完了,讓客人下次來。
通過當天晚上店長的匯報,老板們沒有聽從建議,晚上還是比較亂,上菜慢、服務員全場飛奔、份量隨意、沒有盤形等。一直在接客,到晚上九點半了還在接。
于是當天晚上,我臨時從其他店抽調了個督導經理趕去山西。餐廳生意不錯,每天爆滿,加盟商依然我行我素。督導經理待了兩天,起不到作用,就回來了,店長開業一個星期后,在加盟商們的集體同意下也回來了。
原料、管理全亂套,關門大吉
后來從廚師長的匯報上了解到,看到生意好,于是加盟商開始亂整了,為了省成本,很多東西都用便宜的了,用最便宜的牛油、牛羊肉、雞精等等。
店面由那個公務員股東老婆在管理,服務也是亂得很,對顧客經常斤斤計較,經常因為免零、折扣與客人鬧得不愉快。
老板們接客時間沒有限制,經常晚上10點還接客,員工意見很大,每天上班都是一個個無好臉色,第一個月發完工資后,有兩個員工直接半個月工資不要就不來了。有3、4個也打了辭職報告。
11月生意也還可以,縣城又開了幾家火鍋,12月份開始下滑了,到4月份每天只有2、3桌客人了,甚至有幾天白板。股東們也不去了,只有采購股東每天到。
在過了五一假期后,實在撐不下去,把店關了。
各位餐飲從業者從這個簡單的案例中看出了什么經驗教訓沒?
本文作者何劍平(微信:hjp795),紅餐網專欄作者;轉載請注明作者姓名和“來源:紅餐網”;文章內容為作者個人觀點,不代表紅餐網對觀點的贊同或支持。加入作者專欄請聯系小編微信 :cjm1900
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