老品牌煥新生機,如何挑選餐飲管理系統(tǒng)?
蔣毅 · 2017-12-26 10:21:16 來源:紅餐網(wǎng)
今天,一個餐飲老前輩給我來電話,問我關于餐飲管理系統(tǒng)的問題,他做了很多年餐飲,以前他的餐廳生意非常好,最近這兩年下滑有點嚴重,在尋求出路時,樓總向他推薦我,兩個月前專門見過一面,他就談到想要用新的方法來讓老品牌煥發(fā)新的生機,今天就是來問我,有沒有什么好的軟件能解決他當前的問題。
為了不耽擱他時間,也為了讓他不要浪費錢,我直接告訴這位前輩:市面上沒有一勞永逸的所謂餐飲管理系統(tǒng),尤其是那些現(xiàn)在看起來生意很好的店,不要把他們生意好歸結(jié)于是使用了什么管理系統(tǒng),這其實是一個錯得有點遠的誤區(qū):好生意很可能和店內(nèi)的系統(tǒng)完全沒關系。
目前市面上絕大多數(shù)所謂的餐飲管理系統(tǒng),其實只能叫收銀工具,或者點餐工具,雖然他們自己不承認,但事實就是如此,有朋友可能反駁,說我們的系統(tǒng)除了點餐,還有會員管理功能,還有進銷存功能,還有排隊等位功能,還有外賣功能等,聽起來非常齊全,但如果去餐廳實地調(diào)查一番看看呢?
可以說,絕大多數(shù)餐廳所使用的那些“餐飲管理系統(tǒng)”,頂多也就只使用了其中很少的幾個功能,其他絕大多數(shù)功能都成了無用的擺設,哪怕是這些功能聽起來很牛逼,很先進,但對不起,餐廳里面真正實際使用,老板也好,員工也好,中層管理也好,真正每天打開的功能又有多少呢?
兩年前我使用過的一個餐飲系統(tǒng),是成都一個小團隊開發(fā)的,他們從最開始的點餐功能開始研發(fā),我們也一路見證了這套系統(tǒng)后期的復雜過程,但是,使用幾年下來后,我驚訝的發(fā)現(xiàn):后面開發(fā)的很多功能其實我們都從來不使用,而經(jīng)常使用的就是點餐和每日銷售報表這兩個功能。
有朋友可能就反對了,說這樣的情況說明這個開發(fā)是無效開發(fā),但我因為全程見證這個過程,而且站在專業(yè)角度來說,他們開發(fā)的每個功能都不是無效功能,而且都是有老板明確提出來后開發(fā)的,但問題也恰好出在這里:每個老板都有不同的訴求,聽起來也都合情合理,可是一旦開發(fā)出來呢?它不具有普適性。
這恰好也是市面上各類餐飲管理軟件的通病:盲目追求大而全的功能,試圖搞定餐飲行業(yè)可能遇到的各種問題,業(yè)務員在外面與客戶見面時,也總是把自家軟件功能如何齊全說得頭頭是道,但我對這樣大而全的軟件一點也不感冒,甚至有輕微的排斥心態(tài),其道理就好比那些吹噓自家可以做幾百道菜的餐廳一樣。
大而全的背后,代表的是這家軟件企業(yè)追求“普適性”,希望有更多的功能來滿足不同需求的客戶,從商業(yè)邏輯角度,這確實沒錯,但他忽略的現(xiàn)實問題是:現(xiàn)實中的餐廳,本來需求就不一樣,一個需求不一樣的行業(yè),怎么可能有放之四海而皆準的通用功能呢?
在餐飲的日常經(jīng)營中,所涉及到最多的是點餐功能,這也是絕大多數(shù)餐飲管理系統(tǒng)的首要功能,主要適用對象是店內(nèi)員工,這是基礎功能;然后就是報表功能,這個功能是老板最關心的,每天總流水多少,變化趨勢如何,菜品銷售的情況等;接下來就是會員功能,進銷存功能,員工獎勵模塊,營銷宣傳模塊……
作為一個餐飲老板,內(nèi)心是希望這些功能越齊全越好,但遺憾的是現(xiàn)實中我們餐廳最緊缺的到底是什么功能?這個是我們首先要去分析的問題,比如你的餐廳現(xiàn)在還在手工點餐,覺得不夠有效率,只是想提升點餐的效率問題,那就在市面上找一個能解決點餐功能的軟件即可。
但是,如果你的餐廳所需要的不是點餐功能,而是想建立一套專屬于自己的會員體系,那就需要去找到市面上那些在會員功能模塊做得非常好的軟件,但是要注意的是:每一個軟件都說自己有會員模塊,但絕大多數(shù)點餐軟件的會員功能都是雞肋,幾乎是當擺設用的,這樣的會員模塊,就算是白送都沒價值。
因此,你如果需要構建一個會員系統(tǒng),那就必須去找在會員模塊上最專業(yè)的軟件,為此可以不在意其他功能是否強大,只要你想要的這個模塊足夠牛逼即可;同樣的道理,當你餐廳缺乏的是一套營銷系統(tǒng),那就去找到市面上營銷功能模塊最強大的軟件即可;想要精細化管理成本,那就去找一套進銷存功能完善的軟件。
我在餐飲行業(yè)這么多年,沒看到哪個軟件說是自己什么功能都非常牛逼,他們頂多只能說我什么功能都有,但不敢說每個功能都是解決行業(yè)痛點,而且,單就餐飲行業(yè)來說,目前市面上最出名的管理系統(tǒng),都是以他們的點餐和收銀系統(tǒng)為王牌,其他功能的權重占比非常小。
事實上,餐飲管理系統(tǒng)是否牛逼,不是看這個系統(tǒng)的功能是否齊全,也不是看界面是否漂亮,再牛逼的系統(tǒng),專業(yè)的軟件技術人員都可以照貓畫虎的給復制出來,甚至可以做得比你更漂亮,視覺效果更好,那么判斷一個餐飲管理系統(tǒng)是否牛逼的評判標準是什么呢?是看它基于解決什么問題的背后邏輯。
餐飲管理軟件的每一個功能,都必須要相對應的去解決餐飲行業(yè)的某個實際問題,如果只能是解決基本的問題,那它就是一個基礎的餐飲軟件而已,比如點餐和收銀功能,是餐飲行業(yè)最基礎的功能,能解決這個問題的軟件多如牛毛,隨便給點錢都能買到,甚至不要錢送給你用的軟件都有。
但是,如果要想讓自己的管理系統(tǒng)與其他市面上其他系統(tǒng)不一樣,就必須要解決與別人不一樣的問題,比如,絕大多數(shù)軟件的所謂會員功能,無非就是一個簡單的登記在冊,而你的系統(tǒng)不僅能登記,還能對會員到店消費做提前的身份識別,能準確區(qū)分會員到店的消費頻次,并根據(jù)頻次給予不同的激活和吸引方式,讓經(jīng)常來的來得更頻繁,不經(jīng)常來的能時不時的被喚醒,那你的會員模塊就更牛逼。
軟件是如此,那么我們餐飲企業(yè)呢?更應該如此,什么意思呢?也就是我們要想讓餐廳的生意好,不能寄希望于在市面上隨便找一個所謂的管理系統(tǒng)就解決所有問題,也不是聽說其他生意好的餐廳用了什么系統(tǒng),自己就立即跟著用,而是應該首先考慮自己的餐廳到底缺哪個模塊,自家餐廳的真正需求到底是什么。
只有先搞懂自己真正需要解決什么痛點問題,才能針對性的去找市面上那些能解決這些問題的管理軟件,并且,把所有重點都放在這個解決自身最大痛點的功能上,其他功能不要太當回事:有當然更好,沒有也無所謂,而現(xiàn)實中的情況是什么呢?
絕大多數(shù)人都是盲目跟風,聽說什么好就用什么,完全不知道購買的東西到底能解決自己什么問題,或者雖然知道自己需要的是什么功能,別人的軟件也恰好能解決,但是呢,最后會因為“其他方面的功能不夠強大”而選擇放棄,變成去選擇一個所謂功能更齊全的軟件,每每看到這樣的情況就只能搖頭嘆息。
所以,一套餐飲管理系統(tǒng)是否牛逼,主要是看它的核心功能是什么?設計這個功能所解決問題的基本邏輯是什么?它解決其他軟件所解決不了的哪些問題?而不是去看它的功能多么齊全,也不是看有多少人在使用它,更不是看他的界面是多么漂亮和賞心悅目。
某種程度上來說,國內(nèi)餐飲管理系統(tǒng)存在一個普遍的弊病:那就是閉門造車的開發(fā)軟件,我遇到過很多軟件開發(fā)團隊,他們擁有非常牛逼的技術人才,但讓人驚訝的是:餐飲軟件開發(fā)團隊,卻居然沒有一個真正懂餐飲的團隊成員,那么他們怎么解決餐飲需求的問題呢?要么是聘請所謂的餐飲大佬當顧問,要么是根據(jù)市場老板的反饋而不停的修改和調(diào)整。
老實說,這兩種情況都非常不靠譜:請餐飲大佬當顧問,是很多軟件所使用的招數(shù),并且以此作為自家軟件很有實力的象征,但遺憾的是使用餐飲軟件的主要是一些餐飲小商家,他們需要解決的是最底層的功能,而不是那些專家大佬高高在上的那些功能,他們自身可能已經(jīng)遠離一線很多年,平時工作都是別人給他匯報,請問,他們怎么知道現(xiàn)在餐飲最需要解決的痛點問題是什么?如果大佬真的什么都懂,如果經(jīng)驗全都靈驗的話,那些老品牌就不可能沒落,而應該一直長盛不衰才是。
根據(jù)市場老板的反饋而不停修改和調(diào)整,更是一件不靠譜的事情,因為每個老板都存在不一樣的需求,每個老板都覺得自己的需求最重要,其結(jié)果必然是這個軟件在不停的修改中越來越臃腫,越來越復雜,帶來的后果就是軟件越來越垃圾,越來越失去核心功能模塊,最后變成一個四不像的大路貨。
未來的餐飲管理系統(tǒng),我認為其價值主要體現(xiàn)在兩個方面:其一是解決“客從哪里來”的問題,也就是營銷功能,因為未來信息量會越來越多,如何將自家產(chǎn)品傳達給消費者,并引起他們的消費欲望,這在信息爆炸時代將變得非常困難;其二是解決“提升員工效率”的問題,也就是員工管理問題,因為未來餐飲的用工成本會越來越高,高到你無法承擔大量的人工成本。
這是未來餐飲必將面臨的兩大最主要的問題,如果有哪個系統(tǒng)能解決上述兩個問題,那這個系統(tǒng)就具備了遠遠超過其他餐飲管理系統(tǒng)的價值,哪怕是其他功能模塊很一般,甚至,哪怕是沒有其他功能模塊都無所謂,只要能幫助餐飲企業(yè)解決客從哪里來和提升員工效率這兩個基本問題,這就只能夠了,遺憾的是,現(xiàn)在很多餐飲軟件都還在拼大而全!
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