海底撈是如何通過強化訓練,讓新員工快速“脫新”的?
蔣毅 · 2016-10-23 17:49:03 來源:紅餐網
一家正常運轉的餐廳,當有新的員工加入時,面臨最大的問題是,如何讓新員工快速的融入團隊,并快速提升工作能力,達到店里所需要的服務標準,否則就會給店里帶來比較嚴重的“客源流失”隱患。關于這個隱患,我相信開過餐廳的老板,應該都有所了解。
拿豪蝦傳為例,從創建開始,豪蝦傳在成都的幾個分店口岸都很偏,到店的絕大多數消費者都是老客人,而且,其中很多是連續支持我們很多年的老客人。夏天龍蝦高峰期時,甚至一周來幾次,對于這類老客人,理應給予足夠的熱情周到的服務,但是一旦店里有新員工就很麻煩,因為新員工完全不認識這些老客人。
一個老員工會在客人進入店里時,就像見到老朋友一樣的微笑和問好,甚至知道對方的就餐喜好,客人會真的產生一種賓至如歸的感覺如果帶有朋友的話,也會很有面子;但是,如果是一個新員工,因為不認識而會很生硬的接待,對客人的消費喜好和需求也完全不了解,就達不到老員工服務的效果。
我們在這方面面臨比較嚴重的問題,為此我專門找朋友為豪蝦傳定制開發了一個會員系統,建立會員數據庫,并且把會員根據消費頻次和消費年限等方式進行分類,然后設定每個分類里面各自會員的接待標準,不管新員工老員工,只要讓他們按照規定的標準接待,就可以避免上述問題。
海底撈在全國是以服務好著稱,他們其實也面臨一個隱患,就是新員工的服務可能不達標,這樣的話,給客人帶來的服務感受就可能達不到理想標準。如果是新客人,就會因此認為海底撈名不副實,服務也不過如此;如果是老客人,則可能會因為前后不同服務的差距,而變得很不高興。
員工的成長是一個差異化很大的問題,有些人性格外向,天生就是笑臉,再加上勤快,動作麻利,所以可能只需要很短的時間就能快速成長;而有些人則性格內向,天生木訥,慢性子的動作緩慢,成長的速度很慢,可能花費別人好幾倍的時間,都達不到別人一樣的效果。
那么海底撈是如何來解決這個問題的呢?何老師用“強化”這兩個字做了概括:如果讓新員工根據各自的性格和能力慢慢成長,這不僅可能影響海底撈的整體服務品質,而且可能影響整個團隊氛圍,因此,海底撈不給員工慢慢成長的機會,而是用一套方法來讓他們必須快速成長。
正常情況下,一個新員工,只能負責兩張四人桌,而優秀的A類員工則可以輕松負責六張四人桌,中間的員工,可能就只能應對四張四人桌。如果讓新員工從服務好兩張桌子開始,成長為要服務好四張桌,可能需要一兩個月;讓他們再從服務好四張桌子,成長為服務好六張桌子,可能又需要一兩個月,而且不是每個人都能去做到,這中間長達3~4個月的時間,對海底撈的服務來說,就意味著風險。
因此,為了讓新員工快速“脫新”,成長為可以輕松服務好4張桌子的熟練員工,海底撈將在新員工入職后不久,針對入職的新員工,拿出一周的時間,在店內專門劃分一個片區,以每個人服務六張桌子的標準,給每個新員工委派六張桌子,變相的以最高等級服務員的要求,來讓他們給客人服務。
管理人員非常明白的現實是:新員工在不具備能力的情況下,絕對不可能服務好這六桌客人,一定會在服務中出現各種紕漏,但是沒關系,海底撈明確給這些新員工交代:服務中別有任何顧慮,容許他們犯任何錯,在犯錯后,允許他們給予客人任何處理方式,包含送菜,打折,甚至免單都可以。
同時呢?在這一周時間內,店內的所有管理者,全都密切關注新員工負責的這個區域,盡量不干涉新員工的工作,而是只用做好配合工作,以及預防出現最壞的結果,然后將新員工在服務中所犯的錯誤記錄下來,在服務完以后反饋給這些新員工,讓他們能在隨后的服務中去規避。
經過這樣的專門安排和強化訓練,一個原本連兩張桌子都可能服務不好的新員工,在一周時間內,其中有些員工已經可以輕松的服務好六桌客人,他們就可以很輕易的成為優秀員工;而有些員工即便是服務六桌客人比較吃力,但一周結束后,減少服務量,讓他們去服務好四桌客人,則基本都會顯得游刃有余。
大家發現沒?原本需要3~4個月才能實現的服務標準,僅僅通過一個強化訓練的設計,就可以讓新員工在短短一周時間內出現明顯的分化:有些人可以成長為同時服務好六桌客人的A級員工;有些人可以輕松服務好四桌客人;最差的估計也能服務好兩桌客人,那就可以單獨針對這個員工做強化培訓。
海底撈冒的風險是什么呢?就是新員工服務不好帶來的客人差評。這其實已經有很大的預防措施,比如員工可以給他們贈送產品,打折,甚至免單,而且還有管理人員隨時準備上來給客人賠禮道歉,說明在針對新員工做培訓,一般來說,客人都會非常理解和體諒,甚至給予大力的支持和表揚。
因此,何老師反復強調幾次“強化”,說強化訓練對于員工的快速成長,將帶來立竿見影的效果,只要提前做好預防措施,只要管理人員密切緊盯強化訓練的區域,基本都能從這些強化訓練中,發掘出值得重點培養的優秀員工,可以在后續工作中委以重任,而避免普通餐廳里的胡亂委派服務任務。
最后特別提醒大家注意的是:海底撈的這個方法,對于普通的餐廳來說不一定有用,大家不要把這個事情想的那么簡單。任何人都知道,同時服務兩桌客人比同時服務六桌客人輕松多了,如果沒有足夠的刺激,絕大多人都肯定是希望每天只服務兩桌客人最好,誰愿意去滿頭大汗的服務那么多桌數呢?
在海底撈為什么有用?因為他們的工資與此有關,在海底撈里面,員工服務客人數量的多少,直接影響到自己的工資收入,你如果每天只服務兩桌客人,那一個月的工資可能很平常;但是,如果你能服務六桌客人,那你的收入就很高,不僅高于只服務兩桌的內部員工,甚至遠遠高于餐飲市場的同等工資行情。
因此,除非你可以實現差額工資,能根據員工的服務工作量給予他們不同的工資收入和福利,否則就千萬不要做什么強化訓練。雖然在強化那幾天效果也會很明顯,但效果一定是無法持續的,因為即便是傻子也明白一個道理:如果拿一樣的工資,在別人只服務兩桌客人的情況下,我憑啥要去服務六桌客人呢?
居然還敢奢望我對客人笑著服務?
本文作者蔣毅(微信:cdzh56),紅餐網專欄作者;轉載請注明作者姓名和“來源:紅餐網”;文章內容為作者個人觀點,不代表紅餐網對觀點的贊同或支持。加入作者專欄請聯系小編微信 :cjm1900
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